La France est l'un des nombreux pays européens qui passent à la facturation électronique structurée obligatoire, en commençant par les ventes B2B domestiques.
Factur-X est l'un des formats pris en charge, combinant une facture PDF lisible et des données XML structurées dans un seul fichier.
Sufio est une application de facturation pour Shopify avec facturation électronique intégrée pour les boutiques françaises. Elle peut intégrer des données Factur-X dans vos factures et notes de crédit sans changer l'apparence de vos PDF, et elle peut soumettre les factures électroniques B2B éligibles au format UBL via une plateforme agréée.
Vous n'avez pas besoin d'attendre le début de votre obligation de facturation électronique. Activez Factur-X dès maintenant et continuez à envoyer vos factures exactement comme vous le faites aujourd'hui.
Dans cet article, nous aborderons :
Résumé
- Factur-X est un format hybride. Un seul fichier fonctionne à la fois comme un PDF lisible pour votre client et comme des données structurées qu'un logiciel de comptabilité compatible peut traiter automatiquement.
- Sufio l'intègre automatiquement. Activez un seul paramètre, et vos factures et notes de crédit contiennent des données Factur-X sans aucun changement dans l'apparence de vos PDF.
- Le format seul ne suffit pas à remplir l'obligation. Une fois que votre entreprise doit émettre des factures électroniques, celles-ci doivent également passer par une plateforme agréée, ce que Sufio gère au format UBL.
Factur-X est un format hybride de facture électronique. Un seul fichier fonctionne à la fois comme une facture PDF lisible et comme des données structurées qu'un logiciel peut traiter automatiquement.
Votre client ouvre le document comme un PDF classique, tandis qu'un logiciel de comptabilité compatible extrait les données de facturation intégrées à l'intérieur, sans aucune saisie manuelle.
Factur-X est basé sur la norme européenne de facturation électronique EN 16931 et suit le même modèle que ZUGFeRD, le format utilisé pour les factures électroniques en Allemagne.
La France accepte trois formats de facture électronique : UBL, CII et Factur-X.
UBL et CII sont des fichiers XML purs, sans couche visuelle. Ces formats ne peuvent être lus que par un logiciel, ou par une personne après conversion. Ils sont conçus pour des systèmes qui échangent des factures automatiquement de bout en bout.
La différence pratique réside dans qui peut lire le fichier. Une facture UBL ou CII nécessite un logiciel compatible des deux côtés, tandis qu'une facture Factur-X reste lisible par toute personne qui la reçoit.
Les trois formats contiennent les mêmes données de facturation et suivent la même norme européenne. Le format ne change pas ce que doit contenir votre facture, seulement la manière dont les données sont conditionnées.
Sufio prend en charge à la fois Factur-X et UBL : il intègre les données Factur-X dans vos factures PDF et notes de crédit, et utilise l'UBL lors de la soumission des factures électroniques via une plateforme agréée.
Une facture Factur-X ressemble à n'importe quel autre PDF, mais elle contient une seconde copie invisible de la facture.
Cette copie est un fichier XML joint au document. Il contient les mêmes informations que celles que voit votre client sur la page : vos coordonnées et les siennes, les lignes de détail, les taux de TVA, les totaux et les informations de paiement.
Comme les données circulent à l'intérieur du PDF, il n'y a toujours qu'un seul fichier à envoyer, stocker et archiver. Votre client reçoit une facture normale, et son logiciel de comptabilité peut lire les données sans que personne n'ait à les ressaisir.
Cela est possible grâce au PDF/A-3, une norme PDF d'archivage qui permet de joindre des fichiers à l'intérieur d'un document.
Lorsque Sufio crée une facture ou une note de crédit pour une boutique établie en France, il génère le document PDF et y intègre les données XML correspondantes.
L'apparence du document ne change pas, et vous pouvez le télécharger ou l'envoyer exactement comme avant.
Lorsqu'un document contient des données XML intégrées, un badge de facture électronique apparaît dans sa vue en ligne.
Pour intégrer les données Factur-X dans vos factures PDF et notes de crédit :
- Allez à la page Paramètres → Documents de votre compte Sufio.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Facturation électronique.
- Dans la carte Données Factur-X dans les factures PDF, activez le basculeur.
- Cliquez sur Mettre les paramètres à jour pour enregistrer vos modifications.
Sufio intégrera des données structurées Factur-X dans les factures et notes de crédit créées pour votre boutique.
Le fichier XML est inclus en tant que pièce jointe à l'intérieur du document PDF/A-3.
Pour le consulter, téléchargez la facture ou la note de crédit et ouvrez-la dans un lecteur PDF prenant en charge les pièces jointes, comme Adobe Acrobat.
Certains lecteurs PDF intégrés aux navigateurs n'affichent pas les pièces jointes intégrées. Si vous ne voyez pas le fichier XML dans votre navigateur, ouvrez le document téléchargé dans un lecteur PDF compatible.
Le format de la facture et la manière dont elle est transmise sont deux exigences distinctes.
Factur-X définit le format de votre document, mais il ne transmet pas la facture électronique à votre client ni ne déclare la transaction à l'administration fiscale française (DGFiP).
Une fois que votre entreprise est tenue d'émettre des factures électroniques, ces factures doivent également être échangées via une Plateforme Agréée (PA).
D'ici là, vous pouvez envoyer directement des PDF Factur-X à vos clients et préparer votre boutique pour ce changement.
Sufio gère ces deux exigences via des paramètres distincts :
| Paramètre Sufio | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Données Factur-X dans les factures PDF | Intègre des données XML structurées dans les factures PDF et notes de crédit. |
| E-facturation via une PA française | Soumet les factures électroniques B2B éligibles via une plateforme agréée au format UBL. |
Vous pouvez activer les deux paramètres en même temps. Le PDF contiendra des données Factur-X, et la facture électronique correspondante sera soumise séparément via une plateforme agréée.
Factur-X est-il obligatoire en France ?
Non. Factur-X est l'un des trois formats de facture électronique pris en charge en France, aux côtés d'UBL et de CII.
Les entreprises peuvent utiliser n'importe quel format pris en charge compatible avec leur processus de facturation électronique et leur plateforme agréée.
Un PDF Factur-X suffit-il pour se conformer aux règles françaises de facturation électronique ?
Pas une fois que votre obligation d'émettre des factures électroniques débute. Envoyer un PDF Factur-X directement par e-mail ne remplace pas l'obligation d'échanger les factures électroniques B2B domestiques via une plateforme agréée.
Sufio couvre les deux exigences : il intègre les données Factur-X dans vos documents PDF et soumet les factures électroniques B2B éligibles via une plateforme agréée, sans changer votre façon de travailler dans Shopify.
Dans quels documents Sufio peut-il inclure des données Factur-X ?
Sufio peut inclure des données Factur-X dans les factures et notes de crédit créées pour les comptes basés en France.
Puis-je utiliser Factur-X et la facturation électronique via une PA française en même temps ?
Oui. Sufio peut intégrer des données Factur-X dans un document PDF et soumettre la facture électronique correspondante via une plateforme agréée.
Sufio utilise l'UBL pour les factures électroniques soumises via une plateforme agréée. Cela vous permet de conserver un PDF Factur-X lisible pour votre client tout en respectant l'exigence distincte de soumission pour les factures électroniques B2B domestiques éligibles.