Comment fonctionne la facturation électronique ?

Le fonctionnement de la facturation électronique, étape par étape

Une fois la réforme en vigueur, chaque facture B2B suit le même parcours.

1. Émission au format structuré. Vous créez votre facture : elle est automatiquement générée dans un format lisible par machine (Factur-X, UBL ou CII).
2. Transmission via votre plateforme agréée. Votre PA (plateforme agréée) prend en charge l'envoi de la facture, sans que vous ayez à la joindre manuellement à un e-mail.
3. Passage par l'annuaire national. Ce répertoire public permet à votre PA de savoir quelle plateforme utilise votre client pour recevoir ses factures.
4. Réception par la PA du client. La facture arrive directement sur la plateforme de votre client, qui la récupère comme un document conforme et exploitable.
5. Suivi du statut. À chaque étape, un statut est actualisé (dépôt, transmission, réception), ce qui vous permet de savoir où en est votre facture sans avoir à relancer votre client.

Même si votre entreprise ne devra émettre des factures électroniques qu’en 2027, elle devra être en mesure d’en recevoir dès le 1ᵉʳ septembre 2026.

Facturation électronique 2026 : qu'est-ce qui change pour les boutiques Shopify ?

Vous vendez en B2B sur Shopify ? Voici ce que cette réforme change concrètement pour vous.

Deux transformations structurent la réforme.

• Le format de la facture : les factures B2B devront être émises dans un format structuré et lisible par machine. Factur-X (PDF associé à un fichier XML embarqué), UBL et CII sont les formats reconnus.
• Le canal de transmission : les factures devront être émises, transmises et reçues via une plateforme agréée, et non plus par e-mail ou simple PDF.

Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?

Une plateforme agréée (PA) est un intermédiaire reconnu par l'État et connecté au dispositif de facturation électronique.

Elle permet d'acheminer les factures vers le bon destinataire, de transmettre les données requises et de suivre leur statut.

Pour les commerçants Shopify, il est donc important de vérifier si l'application utilisée pour créer les factures est elle-même une plateforme agréée ou si elle est connectée à l'une d'elles pour assurer leur transmission.

Sufio prend déjà en charge les exigences de facturation applicables aux marchands Shopify en France, notamment avec la génération automatique de factures et avoirs Factur-X.

À partir de septembre 2026, Sufio prendra également en charge les nouvelles exigences de la réforme, afin que les marchands puissent continuer à gérer leur facturation depuis Shopify à mesure que la réglementation évolue.

Le calendrier de la réforme

La réforme prévoit deux dates clés, qui imposent différents obligations selon la taille de votre entreprise.

À partir du 1ᵉʳ septembre 2026

• Réception : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.
• Émission : les grandes entreprises et les ETI (plus de 250 salariés) doivent également émettre au format électronique.

À partir du 1ᵉʳ septembre 2027

• Émission : l'obligation s'étend aux PME, TPE et micro-entreprises.

E-reporting et facturation électronique pour les ventes B2C

Pour les ventes qui ne relèvent pas de la facturation électronique B2B domestique, notamment les ventes B2C, l’obligation prend une autre forme : le e-reporting.

Au lieu d’envoyer une facture électronique structurée au client, l’entreprise transmet certaines données de transaction à l’administration fiscale via une plateforme agréée.

Il peut s’agir des montants hors taxes et de TVA, des dates et, pour certaines prestations de services, des informations d’encaissement.

L’objectif est de permettre à l’administration fiscale de suivre les données de TVA sans imposer l’échange d’une facture électronique structurée avec le client particulier.

Le calendrier du e-reporting suit celui de la facturation électronique.

Comment se préparer dès maintenant sur Shopify

Avant l'entrée en vigueur de la réforme, quelques vérifications peuvent faciliter la transition.

• Vérifiez vos informations légales : assurez-vous que votre numéro de TVA, votre forme juridique et votre adresse de facturation sont à jour dans Shopify et dans Sufio.
• Préparez-vous à la facturation structurée : vérifiez que votre solution de facturation pourra prendre en charge les formats requis et les nouvelles modalités de transmission.
• Identifiez vos clients B2B français : ils seront concernés par les nouvelles obligations de réception puis d'émission des factures électroniques.
• Informez vos clients et fournisseurs professionnels : anticiper ces changements peut aider à éviter des problèmes d'échange ou de transmission lorsque la réforme s'appliquera.
• Vérifiez la feuille de route de votre application de facturation : si elle ne prévoit pas de prendre en charge les nouvelles exigences, envisagez une solution compatible avant l'entrée en vigueur de la réforme.