Facturation électronique avec une plateforme agréée pour les boutiques Shopify françaises

La réforme française de la facturation électronique est entrée en vigueur le 1ᵉʳ septembre 2026. Toutes les entreprises immatriculées à la TVA en France doivent désormais être en mesure de recevoir des factures électroniques structurées, tandis que les grandes et moyennes entreprises doivent également les émettre. Les PME et les micro-entreprises suivront le 1ᵉʳ septembre 2027.

Selon les nouvelles exigences, les factures et notes de crédit B2B nationales doivent être échangées via des plateformes accréditées, appelées Plateformes Agréées (PA), et non plus simplement envoyées sous forme de documents PDF.

Sufio lance désormais la prise en charge de l'envoi de factures électroniques Shopify françaises via une PA certifiée, aidant ainsi les boutiques concernées à se conformer à la réglementation sans modifier leur gestion des commandes et des documents.

La réforme de la facturation électronique en France

La réforme se déroule en deux étapes. La réception des factures électroniques est devenue obligatoire pour toutes les entreprises immatriculées à la TVA en septembre 2026, tandis que l'obligation de les émettre dépend de la taille de l'entreprise :

La plupart des boutiques Shopify appartiennent au second groupe : leur échéance pour l'émission est donc fixée à septembre 2027.

Il y a néanmoins de bonnes raisons de vous préparer dès maintenant, car les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire envoient déjà des factures électroniques, et une demande pourrait vous parvenir bien avant votre propre échéance.

L'obligation concerne les ventes B2B nationales entre entreprises établies en France et immatriculées à la TVA. Les ventes B2C, les ventes à des clients sans numéro de TVA et les ventes internationales n'entrent pas dans ce champ d'application, même si des obligations distinctes de e-reporting peuvent s'appliquer.

Une facture papier ou au format PDF ne suffit plus, à elle seule, à satisfaire aux exigences. Le document juridiquement valable est une facture électronique structurée dans l'un des trois formats acceptés : Factur-X, UBL ou CII, tous fondés sur la norme européenne EN 16931. Vous pouvez également fournir à votre client une copie PDF de la facture pour faciliter sa consultation.

Les factures électroniques sont échangées via des plateformes agréées par l'administration fiscale française (DGFiP). Chaque entreprise désigne une PA, qui l'enregistre dans le répertoire national, appelé annuaire. Cet annuaire permet ensuite aux plateformes d'acheminer les factures électroniques vers le bon destinataire.

Prise en charge des factures électroniques françaises par Sufio

Depuis septembre 2026, Sufio prend en charge la facturation électronique via une plateforme agréée française pour les marchands Shopify établis en France, en générant et en transmettant des factures électroniques structurées pour les factures et notes de crédit concernées.

Sufio prend en charge la version précédente de la norme française de facturation électronique en intégrant les données Factur-X dans les factures PDF françaises et les notes de crédit depuis janvier 2025. Cette version va plus loin en enregistrant votre entreprise auprès d'une PA et en livrant des factures électroniques structurées sur la plateforme de votre client. Vous pouvez continuer à utiliser les factures PDF Factur-X pour Shopify parallèlement au nouveau système de facturation électronique.

Votre routine quotidienne reste la même. Les factures créées à partir des commandes Shopify éligibles sont soumises automatiquement une fois que vous avez activé la soumission automatique, tout comme les notes de crédit issues des remboursements et des retours. Si vous préférez ne pas activer la soumission automatique, toutes les factures et notes de crédit peuvent toujours être soumises manuellement.

Pour en savoir plus, consultez notre guide sur l'envoi de factures électroniques via une PA pour les boutiques Shopify en France.

Comment traitons-nous la facturation électronique en France ?

Pour chaque facture et note de crédit (avoir) B2B française concernée, Sufio génère une facture électronique structurée au format UBL, l'un des formats acceptés par la réforme. Cela se déroule en arrière-plan, sans aucune étape supplémentaire de votre part.

Sufio transmet ensuite le document via une plateforme agréée. Lors de l'enregistrement, vous signez un mandat désignant cette PA comme plateforme d'émission de votre entreprise, et la PA inscrit votre entreprise dans l'annuaire.

À partir de là, la facture électronique est livrée à la PA de votre client, où elle peut être traitée automatiquement dans son système comptable ou ERP. L'avantage, c'est que personne n'a besoin de saisir les données à la main.

Vos documents PDF restent inchangés. Les marchands et leurs clients continuent de consulter et de partager une facture PDF claire et lisible. En parallèle, la facture électronique structurée contient les données nécessaires à la conformité et à l’automatisation des échanges.

L'envoi de factures électroniques entraîne-t-il des frais supplémentaires ?

L'envoi de documents via une PA engendre des coûts ; Sufio facture donc un petit montant pour chaque facture électronique.

Ce montant est de 0,05 USD par facture électronique, jusqu'à un montant maximal mensuel selon votre forfait.

Vous n'êtes facturé que pour les factures électroniques livrées avec succès. Les documents qui n'atteignent pas la plateforme de votre client ne vous coûtent rien.

Comment activer la facturation électronique dans mon compte Sufio ?

La configuration se fait en deux étapes. Vous enregistrez d'abord votre entreprise, puis vous vérifiez que vous êtes habilité à agir en son nom. Une fois votre enregistrement actif, vous pouvez choisir la manière dont vos factures électroniques sont soumises.

Commencez par renseigner les coordonnées de votre entreprise dans Sufio, y compris votre numéro de TVA et votre compte bancaire. Approuvez les frais d'utilisation pour les factures électroniques livrées, puis cliquez sur Inscrivez-vous à l'e-facturation. Notre guide explique comment enregistrer votre boutique Shopify pour la facturation électronique française.

La deuxième étape consiste à vérifier votre identité. La PA doit confirmer que la personne agissant pour votre entreprise est autorisée à le faire, et un assistant vous guide tout au long du processus :

• Confirmez les informations de votre entreprise et votre SIREN.
• Saisissez les coordonnées du représentant légal.
• Téléversez des photographies de sa pièce d'identité ou de son passeport.
• Signez électroniquement le mandat désignant la PA.

Une fois la vérification terminée, vous pouvez activer la soumission automatique pour les factures et notes de crédit B2B éligibles. Elle est désactivée par défaut, donc aucun document n'est envoyé tant que vous ne l'activez pas. Si vous préférez décider au cas par cas, vous pouvez soumettre vos factures électroniques manuellement.

La facturation électronique évolue

L'e-reporting des ventes B2C, le deuxième pilier de la réforme française, sera ajouté dans les prochains mois.

Avec cette mise à jour, la France rejoint la Belgique parmi les pays où Sufio ne se contente pas de générer des factures électroniques, mais les transmet également. En Belgique, la transmission s'effectue via le réseau Peppol. Cette mise à jour s'appuie sur les formats que nous prenons déjà en charge, comme ZUGFeRD en Allemagne et Factur-X en France.

Nous continuerons d'étendre notre prise en charge de la facturation électronique en ligne avec les feuilles de route nationales. La facturation électronique polonaise et espagnole arrive ensuite, alors restez à l'écoute pour d'autres nouvelles plus tard cette année.