ZUGFeRD e-Rechnungen für Shopify Shops in Deutschland

Ab dem 1. Januar 2025 gilt die elektronische Rechnungsstellung als Standardmethode für die Rechnungsstellung bei B2B-Verkäufen in Deutschland. Jedes Unternehmen mit Sitz in Deutschland ist verpflichtet, E-Rechnungen für seine Einkäufe zu akzeptieren.

Dieser Artikel informiert über die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung, wenn dein Shopify-Shop in Deutschland ansässig ist, und über die Art und Weise, wie Sufio automatisch konforme E-Rechnungen erstellt.

• E-Rechnungs-Gesetze in Deutschland
  • ZUGFeRD E-Rechnungsformat
• Deutsche E-Rechnungen für Shopify-Shops, die an B2B-Kunden verkaufen
• Unterstützung für E-Rechnungen in Sufio

Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen mit Sitz in Deutschland gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen für ihre Einkäufe zu empfangen.

Während Lieferanten weiterhin Papierrechnungen oder Rechnungen in unstrukturierten Formaten mit Zustimmung des Käufers ausstellen können, lautet die offizielle Empfehlung, auf E-Rechnungen umzusteigen, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Ab dem 1. Januar 2027 dürfen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von über 800.000 € keine Rechnungen im unstrukturierten elektronischen Format mehr ausstellen. Ab dem 1. Januar 2028 wird diese Verpflichtung für alle verbleibenden Unternehmen gelten.

Diese Regeln für E-Rechnungen in Deutschland wurden durch das im Jahr 2024 verabschiedete Wachstumschancen-Gesetz (Wachstumschancengesetz) eingeführt.

In Deutschland heißt das vorgeschriebene Rechnungsformat ZUGFeRD.

ZUGFeRD—kurz für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland—ist ein standardisiertes deutsches elektronisches Rechnungsformat, das den effizienten und sicheren Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) und zwischen Unternehmen und Behörden (B2G) erleichtern soll.

Das Format kombiniert menschenlesbare PDF-Dokumente (PDF/A-3) mit angehängten maschinenlesbaren XML-Dateien, die alle Rechnungsdaten in einem strukturierten Format enthalten. Dies ermöglicht sowohl eine einfache Lesbarkeit für Menschen als auch eine effiziente, automatisierte Verarbeitung durch Computersysteme.

ZUGFeRD hält sich an die EU-Normen (EN16931), was die Einhaltung der europäischen Richtlinien zur elektronischen Rechnungsstellung (Richtlinie 2014/55/EU) gewährleistet und den grenzüberschreitenden Handel unterstützt.

Das Format ist identisch mit dem Factur-X-Format, das für E-Rechnungen in Frankreich verwendet wird.

Die deutsche Gesetzgebung zur elektronischen Rechnungsstellung erlaubt auch die Verwendung des XRechnung-Formats, bei dem es sich um ein rein XML-basiertes Format ohne eingebettete visuelle Darstellung der Rechnung handelt. Dieses Format ist jedoch hauptsächlich für die Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor (B2G) in Deutschland gedacht.

Als Händler kannst du derzeit weiterhin Papierrechnungen oder Rechnungen in unstrukturiertem Format ausstellen, sofern du die Zustimmung des Käufers einholst.

Dies ist jedoch eine vorübergehende Ausnahme, und es wird empfohlen, dass Unternehmen bei ihren B2B-Verkäufen mit der Ausstellung von E-Rechnungen beginnen.

Shopify-Shops in Deutschland, die an Geschäftskunden (B2B) verkaufen, sollten E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format ausstellen.

Ab dem 1. Januar 2025 enthalten alle Rechnungen und Gutschriften, die von Sufio für Konten mit Sitz in Deutschland erstellt wurden, automatisch strukturierte Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format.

Die Rechnungsdaten sind sowohl in Rechnungen enthalten, die automatisch aus Bestellungen in Shopify-Shops erstellt wurden, als auch in manuell erstellten Rechnungen in der Sufio-App.

Dasselbe gilt für Gutschriften, denen die Daten sowohl bei den automatisch aus Rückerstattungen und Rückgaben im Onlineshop erstellten als auch bei den manuell in der App erstellten hinzugefügt werden.

Sufio fügt Rechnungsdaten als XML-Dateien im ZUGFeRD 2.3-Format im EN16931 (COMFORT)-Profil hinzu.

Die XML-Dateien sind an die PDF-Dokumente angehängt, die in der App heruntergeladen werden können und an Kunden gesendet werden. Wenn eine Rechnung oder eine Gutschrift eine XML-Datei enthält, wird in der Online-Ansicht des Dokuments ein E-Rechnung-Badge angezeigt.

Wenn du die Rechnungsdaten sehen möchtest, die an die XML-Datei angehängt sind, kannst du einen PDF-Viewer verwenden, der das Öffnen von Anhängen support, z. B. Adobe Acrobat.

Es sind keine Aktionen deinerseits erforderlich, um die Erstellung von Rechnungen im ZUGFeRD-Format zu aktivieren. Wenn dein Shop in Deutschland ansässig ist, erstellt Sufio automatisch Dokumente in diesem Format.