Przygotuj swój Shopify Store na e-fakturowanie KSeF w Polsce
Sufio automatycznie tworzy faktury i noty kredytowe w ustrukturyzowanym formacie e-faktury wymaganym przez KSeF, krajowy system e-fakturowania, i przesyła je w Twoim imieniu.
Zaufało nam 7800+ Merchantów Shopify
Sufio wspiera tysiące Merchantów Shopify i Shopify Plus w ponad 100 krajach.
Niezależnie od tego, czy dopiero uruchamiasz swój pierwszy sklep internetowy, czy Twój sklep właśnie osiągnął milion zamówień, nasza zaawansowana automatyzacja fakturowania i zgodne z przepisami dokumenty zapewnią Ci spokój i pozwolą skupić się na najważniejszym w Twoim biznesie – rozwoju.
Polska odchodzi od faktur PDF
Nowe przepisy sprawiają, że faktury PDF w Polsce odchodzą do przeszłości.
E-fakturowanie wymaga przesyłania dokumentów przez KSeF, krajowy system e-fakturowania.
-
01
Utworzenie faktury PDF
Generowana jako zwykły dokument PDF w nieustrukturyzowanym formacie
-
02
Wysłanie e-mailem do klienta
Wysyłana bezpośrednio od sprzedawcy do kupującego, bez pośredników
-
03
Brak weryfikacji
Brak automatycznych kontroli i wglądu dla administracji skarbowej
-
04
Ręczne przetwarzanie
Przetwarzana ręcznie i zgłaszana organom podatkowym
-
01
Utworzenie e-faktury
Generowana automatycznie w FA(3), oficjalnym formacie e-faktur w Polsce
-
02
Przesłanie do KSeF
Wysyłana bezpośrednio do KSeF, systemu Ministerstwa Finansów
-
03
Weryfikacja i numer KSeF
Weryfikowana w KSeF, otrzymuje numer KSeF i trafia do klienta
-
04
Automatyczne przesyłanie danych
Dane od razu dostępne dla fiskusa i archiwizowane przez 10 lat
Kogo dotyczy e-fakturowanie KSeF?
Duże firmy
Od 1 lutego 2026 firmy, których sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln PLN, muszą wystawiać faktury B2B w KSeF.
Wszystkie firmy zarejestrowane do VAT odbierają e-faktury
Od tej samej daty wszystkie pozostałe firmy zarejestrowane do VAT w Polsce muszą mieć możliwość odbierania faktur od dostawców przez KSeF.
Małe i średnie firmy
Od 1 kwietnia 2026 wszystkie pozostałe firmy zarejestrowane do VAT w Polsce, z wyjątkiem mikroprzedsiębiorców, muszą wystawiać faktury B2B w KSeF.
Agencje i partnerzy Shopify
Większość sklepów klienckich, które sprzedają polskim firmom, powinna już spełniać wymogi. Upewnij się, że ich fakturowanie jest gotowe na KSeF.
Mikroprzedsiębiorstwa
Firmy z miesięczną sprzedażą do 10 000 PLN muszą wystawiać faktury B2B w KSeF od 1 stycznia 2027.
Nie wystawiasz jeszcze e-faktur KSeF? Przygotuj się już teraz.
Wybierając już dziś rozwiązanie gotowe na e-fakturowanie, unikasz stresu i późniejszej zmiany aplikacji. Sufio dostosowuje się do zmieniających się przepisów, więc nie musisz nadrabiać zaległości, gdy wchodzą w życie nowe wymagania.
Jak Sufio pomaga Merchantom Shopify
Automatyczne fakturowanie
Sufio automatycznie tworzy fakturę dla każdego zamówienia, zgodną z polskimi wymogami dotyczącymi fakturowania.
Ustrukturyzowane e-faktury
Sufio tworzy ustrukturyzowane dane FA(3) wymagane przez KSeF, dzięki czemu faktura jest kompletna przed przesłaniem.
Noty kredytowe zgodne z prawem
Automatycznie przesyłaj poprawne noty kredytowe przy zwrotach środków, zwrotach towarów i edytowanych zamówieniach, zawsze powiązane z pierwotną fakturą.
Dane klientów B2B
Wyświetlaj na fakturach numery NIP i VAT, warunki płatności, numery PO i inne niezbędne dane firmy.
Automatyczna wysyłka do KSeF
Sufio przesyła faktury i noty kredytowe do KSeF w Twoim imieniu, używając certyfikatu KSeF Twojej firmy.
Prawidłowe stawki podatku
Sufio dba o to, aby do kosztów wysyłki, opłat za ponowne przyjęcie towaru i kwot zwrotów przypisane były prawidłowe stawki podatku.
Stworzone dla Shopify B2B
Sufio automatycznie tworzy faktury z cenami hurtowymi i wszystkimi niezbędnymi danymi klientów B2B, zgodnie z polskim prawem.
- Nazwy firm i dane podmiotów prawnych
- Numery NIP i REGON
- Numery VAT UE dla transakcji wewnątrzwspólnotowych
- Numery zamówień zakupu (PO)
- Warunki i terminy płatności
- Noty kredytowe powiązane z pierwotnymi fakturami
Przeczytaj nasz przewodnik po e-fakturowaniu KSeF
Nasz szczegółowy przewodnik wyjaśnia, jak działa e-fakturowanie w Polsce oraz jak Sufio tworzy i przesyła zgodne z przepisami e-faktury KSeF dla polskich klientów biznesowych.
Zamówienia mogą się zmieniać. Twoje faktury – nie.
Gdy KSeF zaakceptuje fakturę, nie można jej już zmienić.
Sufio automatycznie tworzy dodatkowe faktury i noty kredytowe dla każdego zwrotu towaru, zwrotu środków i edytowanego zamówienia w Shopify, zgodnie z wymogami prawa.
„Order printer” aplikacje zmieniają fakturę.
Niezgodne z prawemSufio tworzy osobne dokumenty.
Zgodne z prawemPrzejmij kontrolę nad szablonami faktur
Zmieniaj nazwy etykiet i układ elementów w edytorze wizualnym lub edytuj kod szablonu, aby wyświetlić dowolną właściwość zamówienia, klienta lub produktu.
Nasz zespół wsparcia może też wprowadzić indywidualne zmiany na Twoją prośbę.
Profesjonalna konfiguracja dopasowana do Twoich potrzeb
Nasz doświadczony zespół wsparcia zapewnia spersonalizowaną konfigurację, dzięki której Twoje faktury i podatki będą ustawione prawidłowo.
Skontaktuj się z nami, a wspólnie dopasujemy faktury i inne dokumenty do potrzeb twojej firmy, pomagając naliczać właściwe podatki i w pełni wykorzystać możliwości Sufio.
Najczęściej zadawane pytania
Każda firma zarejestrowana do VAT z siedzibą w Polsce, która wystawia faktury innym firmom (B2B). Obowiązek wystawiania faktur w KSeF jest wprowadzany etapami, w zależności od wielkości firmy:
- Firmy o rocznym obrocie powyżej 200 mln PLN: od 1 lutego 2026
- Wszyscy pozostali podatnicy zarejestrowani do VAT, z wyjątkiem mikroprzedsiębiorców: od 1 kwietnia 2026
- Mikroprzedsiębiorcy z miesięczną sprzedażą brutto do 10 000 PLN: od 1 stycznia 2027
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to krajowy system e-fakturowania w Polsce, prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Firmy przesyłają do KSeF ustrukturyzowane faktury, a system je weryfikuje i udostępnia nabywcy.
Nie. Faktury dla konsumentów mogą być wystawiane w KSeF, ale jest to dobrowolne. Sufio nadal tworzy faktury PDF dla zamówień konsumenckich.
FA(3) to oficjalny ustrukturyzowany format XML dla e-faktur KSeF, określony przez polskie organy podatkowe. Zawiera wszystkie dane faktury w postaci możliwej do odczytu maszynowego, dzięki czemu KSeF może je automatycznie zweryfikować.
To unikalny numer, który KSeF nadaje fakturze lub nocie kredytowej po jej zaakceptowaniu. Potwierdza, że dokument został wystawiony w KSeF, i pozwala go zidentyfikować w ewidencji księgowej, podczas kontroli i przy płatnościach.
Tak. Sufio nadal tworzy profesjonalne faktury PDF, które możesz wysyłać klientom e-mailem lub udostępniać do pobrania z ich kont w Twoim sklepie. W sprzedaży B2B w Polsce faktura PDF jest jedynie wizualizacją; prawnie wiążącą fakturą jest e-faktura zaakceptowana przez KSeF.
Sufio automatycznie tworzy ustrukturyzowane dane wymagane przez KSeF dla faktur i not kredytowych wystawianych polskim klientom biznesowym i przesyła je do KSeF w Twoim imieniu. Dotyczy to zarówno dokumentów tworzonych automatycznie na podstawie zamówień, zwrotów środków i zwrotów towarów w Shopify, jak i dokumentów tworzonych ręcznie w aplikacji.
Przygotuj swój Shopify Store na
e-fakturowanie KSeF w Polsce
Zainstaluj Sufio już dziś i upewnij się, że Twój sklep jest gotowy na e-fakturowanie KSeF w Polsce.