Ondersteuning van Peppol e-facturering voor Belgische Shopify-winkels

2026 markeert een significante verandering voor e-facturering in België, met nieuwe regels die van kracht worden waardoor gestructureerde elektronische facturering de standaardmethode wordt voor de meeste binnenlandse B2B-verkopen.

Voor verkopen aan btw-geregistreerde Belgische bedrijven wordt verwacht dat zowel facturen als creditnota's via het Peppol-netwerk worden ingediend in plaats van traditionele papieren of PDF-documenten te verzenden.

Sufio lanceert ondersteuning voor Peppol e-facturering om ervoor te zorgen dat Shopify-winkels in België probleemloos kunnen voldoen aan deze nieuwe vereisten.

Nieuwe e-factureringsregels in België

Vanaf 1 januari 2026 zullen bedrijven die in België zijn gevestigd, verplicht zijn om gestructureerde e-facturen uit te geven voor de meeste binnenlandse B2B-verkopen aan andere Belgische btw-geregistreerde bedrijven.

Hoewel leveranciers voor het gemak nog steeds PDF- of papieren kopieën mogen leveren, zullen deze alleen dienen als een visuele weergave van de elektronische factuur.

Het juridisch geldige document zal de gestructureerde e-factuur zijn die voldoet aan de Europese norm EN 16931 en doorgaans wordt verzonden via het Peppol-netwerk.

Bepaalde verkopen vallen buiten de reikwijdte van deze verplichting, zoals B2C-verkopen aan consumenten en sommige van btw vrijgestelde bedrijven, maar voor het merendeel van de binnenlandse B2B-verkopen zal gestructureerde e-facturering de norm worden.

De Belgische wetgevers hebben deze regels gedefinieerd om de facturering te moderniseren, de datakwaliteit te verbeteren en de basis te leggen voor verdere digitalisering op gebieden zoals e-reporting.

Ondersteuning voor e-facturen in Sufio

Vanaf 18 december 2025 ondersteunt Sufio Peppol e-facturering voor Shopify-handelaren gevestigd in België door e-facturen voor facturen en creditnota's te genereren en ze via het Peppol-netwerk naar hun zakelijke (B2B) klanten te verzenden.

Deze update stelt Belgische Shopify-winkels in staat zich te houden aan de nieuwe Belgische e-factureringsregels zonder te veranderen hoe zij werken met bestellingen en documenten in hun dagelijkse activiteiten.

E-facturen worden gegenereerd en ingediend voor zowel facturen die automatisch zijn gemaakt van Shopify-bestellingen als voor die handmatig zijn gemaakt in de Sufio-app.

Dezelfde aanpak geldt voor creditnota's, die worden ondersteund ongeacht of ze automatisch worden gegenereerd vanuit terugbetalingen en retourzendingen in de onlinewinkel of handmatig zijn gemaakt in Sufio.

Hoe behandelen wij Peppol e-facturering in België?

Voor Belgische Shopify-winkels genereert Sufio e-factuurgegevens in het Peppol BIS Billing 3.0-formaat, zoals vereist voor Belgische B2B e-facturering. Dit is het standaardformaat dat op het Peppol-netwerk wordt gebruikt.

In de praktijk betekent dit dat elke in aanmerking komende Belgische B2B-factuur en creditnota een gestructureerde Peppol e-factuur heeft die achter de schermen wordt gegenereerd.

Sufio gebruikt vervolgens een gecertificeerd Peppol Access Point om deze e-factuur in te dienen bij het Peppol-eindpunt van de klant, zodat het document automatisch kan worden verwerkt in het boekhoudsysteem of ERP-systeem van de klant.

Sufio blijft leesbare PDF-documenten verstrekken, zodat handelaren en hun klanten nog steeds facturen kunnen bekijken en delen op de manier waarop ze gewend zijn. Het enige verschil is dat een gestructureerde Peppol e-factuur nu de nalevings- en automatiseringslaag beheert die vereist is door regelgeving.

Brengt het indienen van e-facturen extra kosten met zich mee?

Vanwege de extra kosten die gepaard gaan met het gebruik van een gecertificeerd Peppol Access Point om uw e-facturen naar het Peppol-netwerk te versturen, brengt Sufio een extra vergoeding in rekening voor elke e-factuur die wij succesvol verzenden.

Deze vergoeding bedraagt $0,05 USD per e-factuur, tot een maximumbedrag op basis van uw plan.

Het is belangrijk om te weten dat we deze vergoeding alleen in rekening brengen voor e-facturen die succesvol zijn verzonden via het Peppol-netwerk.

Houd er rekening mee dat Sufio geen kosten in rekening brengt voor verzonden e-facturen tot het einde van februari 2026, zodat u onze e-factureringsoplossing gratis kunt uitproberen.

Hoe activeer ik e-facturering in mijn Sufio-account?

Om e-facturatie in Sufio te gebruiken, moet je eerst je bedrijf registreren voor e-facturatie in je Sufio account. Dit vereist het verstrekken van uw bedrijfsgegevens en het goedkeuren van gebruikskosten voor succesvol verzonden e-facturen.

Zodra uw bedrijf is geregistreerd, kunt u kiezen hoe e-facturen moeten worden ingediend bij het Peppol-netwerk.

U kunt ofwel het automatische indienen van elektronische facturen voor alle in aanmerking komende facturen en creditnota's inschakelen zodra ze zijn aangemaakt, of u kunt de volledige controle behouden en elektronische facturen handmatig indienen voor elk document.

Verdere ondersteuning voor e-factureren

Met de introductie van Belgische Peppol e-facturatie voor Shopify, blijft Sufio zijn missie voortzetten om Shopify handelaren te helpen zich aan te passen aan nieuwe e-facturatie normen wereldwijd.

Samen met ondersteuning voor e-facturatieformaten zoals ZUGFeRD in Duitsland en Factur-X in Frankrijk is ons doel ervoor te zorgen dat onze factureringsoplossing voor Shopify-winkels altijd blijft voldoen, geautomatiseerd en betrouwbaar is.

We blijven onze e-factureringsmogelijkheden uitbreiden in lijn met nationale routekaarten en regelgevende veranderingen. Blijf op de hoogte van meer updates terwijl we de e-factureringsfuncties van Sufio verbeteren, zodat u kunt vertrouwen op Sufio voor conforme facturering in België en daarbuiten.