Malaysia telah memperkenalkan e-invois wajib melalui MyInvois, dengan pelaksanaan berperingkat yang bermula pada 1 Ogos 2024, berdasarkan perolehan tahunan.
Di bawah MyInvois, invois mesti dikeluarkan sebagai dokumen elektronik berstruktur dan disahkan melalui sistem yang dikendalikan oleh LHDN.
Ini menjejaskan cara invois dikeluarkan, bila ia menjadi sah di sisi undang-undang, serta sistem perakaunan invois yang boleh digunakan oleh peniaga Shopify.
Artikel ini menerangkan rupa MyInvois untuk kedai Shopify di Malaysia dan cara mengeluarkan e-invois yang mematuhi peraturan tanpa menukar aliran kerja checkout atau pesanan sedia ada anda.
Syarikat yang ditubuhkan di Malaysia dikehendaki mengeluarkan invois elektronik berstruktur untuk kebanyakan transaksi domestik perniagaan-ke-perniagaan (B2B) di bawah rangka kerja e-invois wajib negara ini.
Walaupun salinan PDF atau kertas mungkin masih tersedia untuk kemudahan, salinan tersebut hanya berfungsi sebagai paparan visual bagi invois elektronik yang mendasari.
Di bawah rangka kerja MyInvois, invois mesti dikeluarkan dalam format elektronik berstruktur dan dihantar ke MyInvois untuk pengesahan masa nyata oleh LHDN supaya diiktiraf bagi tujuan cukai.
Bagi transaksi yang berkenaan, invois dianggap dikeluarkan secara sah di sisi undang-undang hanya selepas ia disahkan oleh LHDN melalui MyInvois.
Pengesahan ini menentukan tarikh rasmi pengeluaran invois, yang memberi kesan secara langsung kepada pelaporan cukai, garis masa pematuhan, dan rekod perakaunan.
Peraturan e-invois B2B wajib di Malaysia diperkenalkan melalui perundangan yang dikeluarkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN).
Di Malaysia, e-invois yang dikeluarkan melalui MyInvois mesti mengikut format berstruktur yang ditetapkan oleh pihak berkuasa cukai (LHDN), menggunakan XML atau JSON.
E-invois berstruktur ialah fail data yang boleh dibaca mesin, bukan dokumen yang direka untuk bacaan manual.
Ini membolehkan data invois disahkan dan diproses secara automatik oleh sistem MyInvois.
Setiap e-invois merangkumi medan data standard, seperti:
- Butiran pembekal dan pembeli
- Nombor pengenalan cukai
- Nombor invois dan tarikh pengeluaran
- Amaun per item dan pecahan cukai yang berkenaan
Oleh sebab data dihantar dalam medan yang telah ditetapkan, MyInvois boleh menyemak ketepatan dan pematuhan dengan boleh dipercayai tanpa mentafsir teks bebas.
Setelah e-invois dihantar, MyInvois akan mengesahkannya dan menetapkan pengecam unik (UUID) bersama kod QR. UUID berfungsi sebagai rujukan rasmi untuk invois dan mengesahkan kesahannya dalam sistem.
Selepas pengesahan, perniagaan mempunyai sehingga 72 jam untuk menolak atau membatalkan e-invois sekiranya terdapat ralat sebelum ia menjadi muktamad dalam MyInvois.
E-invois di Malaysia dilaksanakan secara berperingkat berdasarkan perolehan tahunan perniagaan.
Setiap perniagaan mesti mula mengeluarkan e-invois melalui MyInvois mulai tarikh berkuat kuasa fasa pelaksanaan yang terpakai kepada perolehannya.
Berikut ialah garis masa e-invois MyInvois berdasarkan perolehan tahunan:
| Wajib mulai | Saiz perniagaan | Perolehan tahunan (RM) |
|---|---|---|
| 1 Ogos 2024 | Perusahaan besar | Melebihi RM100 juta |
| 1 Januari 2025 | Perniagaan sederhana hingga besar | RM25–100 juta |
| 1 Julai 2025 | Perniagaan kecil hingga sederhana | RM5–25 juta |
| 1 Januari 2026 | Perniagaan kecil | RM1–5 juta |
| 1 Julai 2026 | Perniagaan mikro/kecil | Sehingga RM1 juta |
Mulai tarikh mula yang terpakai, hanya invois elektronik berstruktur yang disahkan melalui MyInvois adalah sah di sisi undang-undang bagi tujuan cukai.
Hanya invois yang disahkan melalui sistem MyInvois diterima untuk pelaporan cukai dan pematuhan.
Untuk kedai Shopify berasaskan Malaysia, anda perlu memastikan proses pemfakturan anda menyokong e-invois yang mematuhi MyInvois untuk transaksi B2B yang layak.
Kedai Shopify yang menjual B2B di Malaysia perlu:
- Kumpulkan butiran penting pembeli, seperti nama perniagaan berdaftar dan nombor pengenalan cukai, untuk menentukan sama ada transaksi memerlukan e-invois MyInvois.
- Jana invois dalam format elektronik berstruktur, seperti XML atau JSON, selaras dengan keperluan teknikal MyInvois.
- Hantar data invois ke platform MyInvois untuk pengesahan oleh LHDN, supaya invois dikeluarkan secara sah di sisi undang-undang.
Invois PDF masih boleh dikongsi dengan pelanggan sebagai rujukan, tetapi ia tidak menggantikan e-invois yang disahkan dan tidak mempunyai kedudukan undang-undang bagi tujuan cukai dengan sendirinya.
Untuk transaksi B2C (invois pengguna), invois juga mesti dihantar ke MyInvois.
Perniagaan boleh mengeluarkan e-invois individu bagi setiap jualan atau menghantar e-invois terkonsolidasi yang meliputi berbilang transaksi pengguna dalam tempoh pelaporan yang dibenarkan.
Untuk kedai Shopify di Malaysia yang terjejas oleh mandat MyInvois, Sufio akan menyokong pematuhan kepada keperluan e-invois Malaysia tanpa memerlukan perubahan pada checkout Shopify sedia ada anda.
Sufio akan menjana data e-invois secara automatik yang diperlukan oleh MyInvois. Ini membantu mengurangkan ralat yang disebabkan oleh maklumat yang hilang atau tidak tepat dan menyokong penghantaran data invois melalui platform MyInvois.
Ini terpakai kepada kedua-dua invois yang dibuat secara automatik daripada pesanan di kedai Shopify anda serta invois yang dibuat secara manual dalam aplikasi Sufio.
Perkara yang sama terpakai untuk nota kredit, sama ada ia dijana secara automatik daripada bayaran balik dan pemulangan atau dibuat secara manual.
Pada masa yang sama, Sufio akan terus menjana invois PDF profesional yang boleh dikongsi dengan pelanggan, sekali gus mengekalkan pengalaman pemfakturan yang biasa.
Pendekatan ini membolehkan kedai Shopify anda beroperasi seperti biasa, sambil membuat persediaan dan mematuhi keperluan e-invois wajib di Malaysia.
Note
E-invois MyInvois dalam Sufio sedang dalam pembangunan dan dijangka akan tersedia untuk kedai Shopify di Malaysia dalam keluaran akan datang.
Anda boleh sertai senarai menunggu kami untuk mendapatkan akses awal dan menerima kemas kini tentang kemajuan kami.
Adakah e-invois wajib di Malaysia?
Ya. E-invois adalah wajib di Malaysia untuk semua pembayar cukai yang menjalankan aktiviti komersial.
Setelah diwajibkan, anda perlu mengeluarkan e-invois untuk transaksi yang berkenaan dan menyerahkannya untuk pengesahan melalui sistem Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (IRBM).
Invois kertas atau PDF masih boleh digunakan sebagai rujukan, tetapi ia tidak lagi mencukupi untuk memenuhi keperluan cukai Malaysia.
Siapa yang perlu menjana e-Invois?
Mana-mana perniagaan atau individu yang berdaftar cukai di Malaysia mesti mengeluarkan e-invois sebaik sahaja mereka memasuki fasa wajib.
Keperluan ini hanya berdasarkan perolehan tahunan, bukan jenis perniagaan.
Jika perolehan anda pada masa ini di bawah ambang minimum, anda mungkin dikecualikan buat sementara waktu. Walau bagaimanapun, anda masih perlu membuat persediaan kerana skop akan berkembang dari semasa ke semasa.
Bagaimanakah saya menghantar e-invois di Malaysia?
Jika anda menjalankan kedai Shopify, cara paling cekap untuk menghantar e-invois ialah melalui aplikasi pemfakturan seperti Sufio apabila sokongan MyInvois tersedia.
Daripada mengeluarkan invois secara manual dalam Portal MyInvois, Sufio akan menyambungkan kedai Shopify anda kepada aliran kerja pemfakturan anda dan akan menyediakan data invois dalam format berstruktur yang diperlukan.
Ini akan membolehkan anda menjana e-invois yang mematuhi peraturan tanpa mengganggu proses checkout atau pemenuhan sedia ada anda.
Apakah tujuan sebenar e-Invois Malaysia?
Tujuan e-invois adalah untuk memberikan IRBM keterlihatan hampir masa nyata terhadap transaksi bercukai sambil mengurangkan ralat manual.
Dengan menyeragamkan data invois merentas semua jenis transaksi, sistem ini meningkatkan ketepatan, memudahkan pematuhan dan mewujudkan satu sumber kebenaran tunggal yang boleh dipercayai untuk pelaporan cukai bagi e-invois Malaysia.
Invois Malaysia untuk kedai Shopify
Biarkan Sufio menghantar invois dan resit secara automatik bagi setiap pesanan yang dibuat di kedai anda.
Dapatkan Sufio – Invois untuk kedai Malaysia daripada Shopify App Store