España está introduciendo la facturación electrónica obligatoria bajo el sistema Facturae y, si gestionas una tienda Shopify, esta reforma afectará directamente a la emisión de tus facturas.
Se espera que la facturación electrónica obligatoria de España comience en fases a partir de 2027, iniciando con grandes empresas y aplicándose posteriormente a negocios más pequeños una vez se publiquen los detalles técnicos finales.
Este requisito forma parte de una reforma más amplia de digitalización y cumplimiento fiscal en España.
Bajo este nuevo marco, las facturas deben emitirse en un formato electrónico estructurado (Facturae) para ser consideradas legalmente válidas.
Esto afecta cómo creas las facturas, qué software utilizas y cómo se transmite y almacena la información de tu facturación.
En esta guía, aprenderás si la facturación electrónica obligatoria española aplica a tu negocio, qué cambiará en la práctica y cómo preparar tu tienda Shopify para cumplir con la normativa.
En este artículo, trataremos:
- ¿Qué es la facturación electrónica Facturae en España?
- ¿Cómo es el formato de factura electrónica Facturae en España?
- ¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica Facturae en España?
- ¿Cómo se aplica la facturación electrónica española a las tiendas Shopify que venden B2B?
- Soporte para facturas electrónicas españolas en Sufio
- Preguntas frecuentes
España está introduciendo la facturación electrónica B2B obligatoria bajo la (Ley Crea y Crece), aprobada en 2022 para reducir los pagos atrasados y mejorar la transparencia en las transacciones comerciales.
El sistema será supervisado por la Agencia Tributaria de España, junto con otros organismos públicos responsables de la digitalización y el cumplimiento fiscal. No debe confundirse con otras iniciativas de control de facturación en España, como Verifactu, que operan bajo regulaciones diferentes.
Bajo esta reforma:
- Las facturas B2B entre empresas establecidas en España deben emitirse electrónicamente.
- Las facturas electrónicas estructuradas reemplazarán los simples archivos PDF a efectos legales y fiscales.
- Las empresas deben intercambiar los datos de las facturas en un formato estandarizado y legible por máquina.
- Los estados de la factura, como aceptación o pago, también pueden tener que ser reportados.
Aunque aún es posible enviar una copia PDF por comodidad, solo servirá como versión visual de la factura.
Sin embargo, el documento legalmente válido será la factura electrónica estructurada, normalmente en formato Facturae.
Una factura electrónica española puede resultar familiar para ti y para tu cliente. Sin embargo, bajo las nuevas normas, la forma en la que se emite y valida la factura es diferente.
En España, el formato oficial de factura electrónica se llama Facturae. Es un archivo XML estructurado definido por el gobierno español.
En lugar de simplemente crear un PDF, tu sistema de facturación debe generar un archivo XML estructurado, normalmente en el formato oficial Facturae u otro que cumpla con la norma europea EN 16931.
Este archivo XML contiene todos los datos de la factura en un formato que los sistemas informáticos pueden leer automáticamente.
Solo la factura electrónica estructurada será requerida para cumplir con las obligaciones legales y fiscales.
Aún puedes compartir un PDF con tu cliente, pero solo como copia visual.
Por ello, los datos de tu factura deben ser completos y correctos en el momento de su emisión.
La facturación electrónica obligatoria B2B en España se introducirá por fases.
El calendario depende de tu volumen de facturación anual, no del sector ni del software de facturación que utilices.
Aunque la ley ya está aprobada, el gobierno aún debe publicar las reglas técnicas detalladas que definirán cómo funcionará el sistema en la práctica.
Según las expectativas actuales, la implantación será la siguiente:
| Fase | Quién está afectado | Fecha de inicio |
|---|---|---|
| Fase 1 | Empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros | Aproximadamente 1 año después de publicar las reglas técnicas |
| Fase 2 | Todas las demás empresas | Aproximadamente 2 años después de publicar las reglas técnicas (previsto para julio de 2027) |
Esto significa que probablemente las empresas más pequeñas deberán cumplir con la normativa para mediados de 2027, siempre que se apruebe el marco técnico definitivo como se espera.
Si gestionas una tienda Shopify en España y vendes a clientes empresariales, tu configuración de facturación debe admitir la facturación electrónica B2B obligatoria en el formato Facturae requerido.
Las tiendas Shopify en España que venden a otras empresas deben:
- Recopilar la información obligatoria del cliente (como número de IVA, razón social y dirección fiscal), para determinar si la venta se considera una transacción B2B en España.
- Identificar si el pedido está sujeto a la obligación de facturación electrónica B2B.
- Generar una factura electrónica estructurada en el formato XML Facturae requerido para las transacciones que correspondan.
- Transmitir la factura mediante un sistema de facturación electrónica conforme, tal y como exige la ley española.
Cuando se aplique la obligación, una simple factura PDF ya no será suficiente para las ventas B2B. La factura legalmente válida es el archivo XML Facturae estructurado.
Un PDF aún puede compartirse para propósitos visuales, pero no sustituye la factura electrónica.
Si tu tienda Shopify también vende a consumidores finales (B2C), puedes seguir emitiendo facturas estándar, como PDFs, salvo que haya normativa adicional que exija otra cosa en España.
Para las tiendas Shopify en España afectadas por la futura obligación de facturación electrónica B2B, Sufio ofrecerá soporte para cumplir con los requisitos Facturae españoles sin necesidad de cambios en el proceso de pago de Shopify.
Sufio generará automáticamente los datos de factura electrónica estructurada exigidos por la normativa Facturae en España.
Esto ayuda a reducir errores causados por información de facturas faltante o incorrecta y admite flujos de trabajo conformes de facturación electrónica una vez que el sistema entre en funcionamiento.
Esto aplica tanto a las facturas generadas automáticamente a partir de pedidos en tu tienda Shopify como a aquellas creadas manualmente en la aplicación Sufio.
Lo mismo se aplica a las notas de crédito, generadas automáticamente por reembolsos y devoluciones o creadas manualmente.
Al mismo tiempo, Sufio continuará generando facturas PDF profesionales que pueden compartirse con los clientes, manteniendo una experiencia de facturación familiar.
Este enfoque permite que tu tienda Shopify opere como de costumbre mientras se prepara y cumple con los requisitos obligatorios de facturación electrónica en España.
Note
La facturación electrónica Facturae española en Sufio está en desarrollo y estará disponible próximamente.
Puedes unirte a la lista de espera para recibir acceso anticipado y actualizaciones.
¿Es obligatoria la facturación electrónica en España?
Sí, la facturación electrónica será obligatoria en España para las transacciones B2B entre empresas establecidas en España, bajo la Ley Crea y Crece.
La obligación se implementará por fases en función del volumen anual de facturación y se espera que aplique a todos los negocios B2B hacia mediados de 2027.
Las ventas a consumidores finales (B2C) no están cubiertas por la obligación de facturación electrónica B2B.
¿Qué es Facturae?
Facturae es el formato oficial de factura electrónica en España.
Es un estándar XML estructurado definido por el gobierno español para permitir el procesamiento y validación digital de facturas B2B.
Se prevé que el uso obligatorio de Facturae para operaciones B2B aplique a todas las empresas hacia mediados de 2027, una vez concluida la implantación.
Bajo el mandato, solo el archivo Facturae será legalmente válido.
¿Es obligatoria la factura electrónica a partir de abril de 2026?
No. La obligación solo entrará en vigor una vez que el gobierno publique las reglas técnicas finales que definan cómo funcionará el sistema en la práctica.
Una vez publicadas dichas reglas, los plazos para el cumplimiento comenzarán en función del volumen anual de facturación.
¿Cuáles son los requisitos para una factura en España?
Según las normas españolas de IVA, las facturas deben incluir información obligatoria como:
- Número y fecha de emisión de la factura
- Nombre legal completo del vendedor, dirección y número de IVA
- Detalles del cliente (incluyendo el número de IVA para ventas B2B)
- Descripción de los bienes o servicios
- Tipo impositivo y valor del IVA
- Importe total adeudado
Para operaciones B2B sujetas a facturación electrónica obligatoria, la factura también debe emitirse en formato electrónico estructurado, normalmente el formato XML Facturae oficial
¿Cuál es el nuevo sistema de facturación electrónica en España?
España está introduciendo la facturación electrónica obligatoria B2B bajo la Ley Crea y Crece.
Las empresas deberán emitir facturas en el formato XML Facturae estructurado y la transmisión electrónica puede ser obligatoria bajo las nuevas normas, en vez de un simple PDF.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu (también denominado VERI*FACTU) es un marco de control de facturación introducido por la Ley Antifraude de España.
Requiere software de facturación conforme que garantice la integridad, trazabilidad y autenticidad de los registros de facturación.
Verifactu es independiente de la facturación electrónica B2B obligatoria bajo la Ley Crea y Crece en España.
Mientras Facturae define el formato de factura electrónica estructurada para transacciones B2B, Verifactu se centra en cómo se registran y reportan los datos de facturación a la Agencia Tributaria de España.
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